10 Façons d’augmenter la productivité de votre équipe

Savoir bien diriger une équipe de travail, qu’elle soit grande ou petite, n’est pas une tâche facile. Chaque personne dans une équipe est un individu unique avec une personnalité et un tempérament qui la distingue des autres. C’est pourquoi, lorsque l’on regroupe plusieurs personnes différentes dans une même équipe, cela peut parfois conduire à des problèmes de communication ou à des confrontations en milieu de travail. Malheureusement, ces situations finissent souvent par affecter la productivité de vos employés.

Cependant, si vous gérez ces situations de façon proactive et que vous prenez votre rôle au sérieux, votre équipe réussira à atteindre ses objectifs professionnels. Vous n’arriverez pas nécessairement à faire en sorte que tout le monde s’entende à la perfection, mais vous serez capable de les faire travailler ensemble afin d’atteindre un objectif commun.

Quel que soit le niveau de productivité de votre équipe, il y a toujours des stratégies utiles qui servent à optimiser votre productivité. Avant d’analyser ces différentes stratégies, il est important de comprendre la différence entre la productivité et l’efficacité:

• La productivité fait référence à la relation entre la quantité de produits obtenue par un système de production et les ressources utilisées dans sa production. En ce sens, la productivité est un indicateur de l’efficacité productive.
• Le concept d’efficacité fait référence à la relation entre les ressources utilisées dans un projet et les résultats obtenus. Il s’agit avant tout d’utiliser le moins de ressources possible afin d’atteindre un objectif.

La productivité et l’efficacité sont absolument essentielles pour créer une bonne éthique de travail. Équilibrer la productivité et l’efficacité peut sembler problématique au début, mais une fois que vous y êtes parvenu, certaines tâches cesseront d’être un fardeau pour vous et votre entreprise prospérera.

Voici quelques conseils pratiques pour augmenter la productivité de vos employés:

1. Bien connaître les forces et les faiblesses de chaque membre de votre équipe

En tant que leader, savoir identifier les forces et faiblesses de chaque membre de votre équipe est primordial afin de libérer le potentiel de chacun de vos employés. Chaque individu possède des talents et savoir repérer les points forts et les points faibles de chaque membre de votre équipe vous permettra de répartir les tâches plus efficacement et d’améliorer votre productivité et votre engagement.

Afin d’identifier les forces et les faiblesses de votre équipe, il est important de bien écouter et d’observer vos employés. L’objectif c’est de former des employés qui savent en quoi ils sont bons et ce sur quoi ils doivent travailler. De cette façon, vous allez créer un environnement qui invite les gens à partager leurs erreurs, vous pourrez donc apprendre collectivement et vous gagnerez en productivité.

2. Améliorer la communication

Une bonne communication est un facteur clé dans une équipe puisqu’elle permet aux compagnies d’être productives et de travailler de façon plus efficace. Si vos employés se sentent à l’aise de lever la main lorsqu’ils ont des doutes et que vous communiquez clairement les objectifs de l’entreprise, il y aura moins de confusion au sein de l’équipe et vos employés seront plus productifs.

En tant que chef de projet, c’est votre responsabilité de maintenir une bonne communication dans l’équipe et de vous assurer que tout le monde comprenne ses tâches et ses responsabilités professionnelles.

3. Investissez en technologie

La gestion du temps et la culture organisationnelle sont essentielles pour améliorer la productivité de votre équipe. Il est tout aussi important de veiller à ce que votre équipe dispose des bons outils technologiques afin d’être la plus productive possible. Créer des espaces de travail digitaux aidera vos employés à collaborer plus efficacement. Ceci est extrêmement important si vos travailleurs sont répartis sur plusieurs sites. Prenons comme exemple notre application, Mobile-Punch. En utilisant le logiciel sur son cellulaire, chaque membre du groupe peut échanger des données, des informations, et assigner des tâches en temps réel de façon simple et efficace. En plus le leader du groupe est en mesure de créer de nouveaux projets, d’entrer en détail les coûts et d’établir la somme des dépenses reliées à la main-d’œuvre.

Assurez-vous aussi que votre entreprise dispose d’une technologie de téléconférence vidéo efficace afin que les équipes puissent se rencontrer virtuellement et partager leurs idées. Investissez dans une technologie mobile de qualité – smartphones, tablettes et ordinateurs portables – pour aider vos équipes à être productives peu importe où elles travaillent.

Enfin, il faut aussi que tous les investissements technologiques que vous fassiez s’accompagnent de la formation nécessaire, afin que vos équipes connaissent comment et pourquoi la firme investit dans cette technologie. N’oubliez pas que la technologie, c’est un investissement.

4. Organiser des activités de consolidation d’équipe

La motivation et la productivité de votre équipe dépendent beaucoup de la synergie qu’il y a au sein de l’équipe. Si les membres de votre équipe s’entendent bien les uns avec les autres, cela va renforcer l’esprit d’équipe et faire en sorte que l’environnement de travail soit plus dynamique. Il y aura donc une meilleure cohésion entre les membres de votre équipe, ce qui se traduira par une hausse de productivité.

Lorsque différentes personnes travaillent ensemble dans une même équipe, il y a de fortes chances que certaines personnes s’entendent moins bien. Afin de favoriser l’harmonie dans votre équipe, vous pouvez organiser des exercices ou des activités de consolidation. Cela permettra à vos employés d’apprendre à mieux se connaître et à apaiser les conflits interpersonnels au travail.

5. Offrir des incitatifs à vos employés

Les employés ont tendance à être plus productifs lorsqu’ils ont des incitatifs et qu’ils sentent que leurs efforts sont récompensés. Plusieurs compagnies choisissent de mettre en place un programme d’incitation afin de motiver leurs équipes. Il existe plusieurs différents types d’incitatifs tels que les incitatifs monétaires, les vacances payées, les horaires flexibles, les soupers au restaurant, les congés supplémentaires, etc.

6. Créer un bon environnement de travail

Il n’est pas facile de trouver un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. La plupart du temps, le stress et la pression au travail peuvent avoir des répercussions sur la santé mentale de vos employés. C’est pourquoi créer un lieu de travail agréable est essentiel pour la réussite de votre équipe.

Les employés heureux sont des employés loyaux, et les employés fidèles peuvent accomplir de grandes choses au sein de votre compagnie. De plus, un environnement de travail sain améliore la productivité et permet de réduire les coûts liés à l’absentéisme, au roulement du personnel, etc.

7. Féliciter vos employés

Différentes choses vont motiver les membres de votre équipe, mais la plupart du temps il suffit de reconnaître leurs efforts et de les féliciter lorsqu’ils font bien leur travail. Les renforcements positifs peuvent être donnés de façon individuelle ou collective.

Féliciter un employé pour son bon travail devant toute l’équipe est une bonne façon de motiver les autres membres de l’équipe et de les inspirer afin qu’ils se surpassent. Cela favorise également une culture de travail saine dans l’organisation, ce qui contribuera à augmenter la productivité de l’équipe.

8. Donner du feedback aux membres de votre équipe

Les évaluations de performances et les commentaires constructifs sont essentiels afin d’augmenter la productivité de votre équipe. Si vos employés ne savent pas qu’ils sont inefficaces, il est peu probable que l’efficacité de votre équipe augmente.

Il est important d’être ouvert avec vos employés et de leur faire part des différentes opportunités au sein de la compagnie afin de les motiver à changer leur façon de travailler. Une fois que vous leur avez fait part de votre feedback, encouragez le dialogue et demandez-leur de quelle façon vous pouvez les aider à votre tour.

9. Communiquer efficacement

Une communication directe et précise est primordiale afin d’augmenter la productivité de vos équipes. L’ensemble des membres doivent comprendre quelles sont les priorités – à court, moyen et long terme. Les membres de l’équipe doivent également comprendre la hiérarchie des objectifs à atteindre et les efforts qui doivent être faits.

En plus d’une communication directe, celle-ci se doit aussi d’être ouverte et transparente et ce, dans les deux sens. En tant que gestionnaire, vous devez favoriser une culture de communication honnête. Il est important de créer un environnement où chacun se sent libre de s’exprimer et de partager ses craintes et ses idées.

Encore une fois ici, mobilepunch.ca pourra vous être utile. En effet, grâce à l’application, tous les membres de l’équipe pourront transférer de l’information via l’application (description de projets…Photos, plan, etc.) afin d’augmenter la qualité et la rapidité de la communication, ce qui aura un effet très bénéfique sur la productivité.

10. Faire confiance à votre équipe et leur donner des responsabilités

Si vous souhaitez améliorer votre productivité, assurez-vous de responsabiliser vos employés et de les laisser prendre leurs propres décisions de temps en temps. Ils se rendront vite compte que leur travail peut avoir un impact direct sur la performance de l’équipe donc ils vont ajuster leur façon de travailler.

De plus, en faisant cela, les membres de votre équipe vont sentir que vous faites confiance à leur capacité de jugement et ils développeront une meilleure estime de soi, ceci affectera positivement leur productivité.

En conclusion, il n’y a pas de solution unique pour améliorer la productivité de votre équipe. Vous devez créer votre propre recette et mélanger certaines stratégies afin de voir ce qui fonctionne le mieux au sein de votre équipe. Ce qui est sûr, c’est que si vous offrez à vos employés un soutien constant, une bonne écoute, des encouragements et des commentaires constructifs, vous constaterez une augmentation considérable de votre productivité.